Как выбрать картотечный шкаф?

Картотечные шкафы относятся к офисной разновидности мебели, предназначенной для систематизации и хранения информации на бумажных носителях. Специальные картотеки изготавливаются таким образом, чтобы можно было удобно разместить документы и при необходимости организовать их оперативный поиск.

Какие бывают картотечные шкафы

Сфера применения картотечных шкафов охватывает любые учреждения, которые имеют большой или средний документооборот – архивы, библиотеки, учебные заведения, банки, отделы кадров и бухучета на предприятиях. Картотеки широко востребованы среди потребителей, поэтому производители постоянно расширяют ассортимент, предлагая различные вариации мебели по форме и наполнению.

По форме

В большинстве случаев картотечные шкафы имеют непритязательный дизайн и лаконичную квадратную или прямоугольную форму. Исходя из потребностей организации, можно выбрать узкую и высокую модель, рассчитанную на установку в компактных помещениях, или более габаритный широкий шкаф, подходящий для комнат большого размера. Мебель, имеющаяся в продаже, варьируется по месту ее размещения. Шкафы можно ставить прямо на пол или устанавливать на какие-либо возвышенности – тумбы, столы, стеллажи.

По наполнению

Вся картотечная мебель оснащается выдвижными ящиками, которые размещаются один над другим. Их количество может быть разным – в среднем от 2 до 15. Чем меньше формат документации, тем больше секций бывает в шкафу.

Для удобства использования ящики дополняются ручками, а для обеспечения безопасности и сохранности документов оборудуются ключевыми замками. В некоторых моделях имеются внутренние перегородки и специальные подвесные полки, на которых размещаются файловые папки Foolscap или формата А4.

Наиболее комфортными в применении считаются ящики на телескопических направляющих, позволяющих с легкостью выдвинуть даже тяжелые и габаритные секции. За счет системы полного выдвижения ящики открываются на всю свою глубину, обеспечивая свободный доступ к каждому документу.

Компания «Сейф-видео» предлагает клиентам различные виды металлических картотечных шкафов по выгодным ценам. В нашем каталоге представлена надежная мебель для хранения документации, которая поможет максимально плодотворно организовать работу сотрудников.

Особенности выбора

Приобретение картотечных шкафов осуществляется на основании общего документооборота, формата и типоразмера используемых документов. При выборе мебели следует обращать внимание на следующие нюансы:

• Шкаф должен быть прочным и с качественными замками. Многие модели оборудуются одним общим замком, но если учреждению необходима более надежная защита документов, стоит отдать предпочтение изделиям с персональным запором для каждого ящика.
• Хорошо, если мебель будет оснащена антиопрокидывающим устройством, которое препятствует ее падению при открывании ящика. Это очень удобно и безопасно, поскольку при полной загрузке шкафа возникает опасность, что он упадет и травмирует кого-либо из работников.
• Если в каждой секции предполагается хранить документы различного назначения, стоит выбирать шкафы с информационными табличками на ящиках, которые позволят быстро найти нужное отделение.
• Для хранения конструкторских чертежей, планов, географических карт целесообразно покупать шкаф, предназначенный для бумаги формата А1 или А0.
• Мебель формата А6 подходит для размещения трудовых книжек в кадровых отделах, а шкафы А4 – для финансовой документации, личных дел, бухгалтерских отчетов, квитанций, каталогов, накладных.
• Для медицинских учреждений оптимальным решениям являются шкафы А5, в которых удобно располагать личные карточки пациентов.

Если вы затрудняетесь с выбором подходящего картотечного шкафа, достаточно воспользоваться услугами консультантов компании «Сейф-видео», которые ответят на любые вопросы и помогут подобрать наиболее приемлемый вариант. Грамотно организованная картотека сэкономит пространство вашего помещения, поддержит порядок в документации и обеспечит защиту бумажных носителей от внешних воздействий.