Для чего нужен сейф в офисе?

Любая деятельность административных, коммерческих и производственных структур сопровождается интенсивным делопроизводством. Несмотря на внедрение прогрессивных компьютерных технологий, бумажных документов не становится меньше. Носители первоисточников накапливаются и занимают много места. Для их упорядочения и хранения используются различные стеллажи, шкафы, а особо ценные прячутся в сейфы. В их перечень попадают

• печати, штампы, клише;
• личные дела и трудовые книжки сотрудников;
• уставные и отчетные документы;
• договора, товаротранспортные накладные;
• результаты научных изысканий, исследований и анализов.

Ничего более надежного, чем сейф, для важной документации и офисной атрибутики пока еще не придумали.

Основные характеристики и применение офисного сейфа

Общей отличительной чертой офисных сейфов являются солидные размеры и сравнительно небольшой вес. В основном тяжелыми бывают только огнестойкие конструкции. Производители позаботились о том, чтобы конторский шкаф максимально отвечал запросам пользователей. Чтобы он был достаточно прочным и недоступным для несанкционированного проникновения, мог принимать на хранение не менее 45 кг папок с документами. Ведь от надежной защиты корпоративной информации напрямую зависит успех любого маркетингового мероприятия и всего бизнеса в целом.

Модели от ведущих мировых изготовителей отличаются

• строгим лаконичным дизайном;
• аккуратным презентабельным видом;
• большим внутренним объемом, который может составлять 60, 90, 105, 194 и более литров;
• наличием съемных металлических полочек, регулируемых о высоте;
• доступной стоимостью.

Разнообразие размерного ряда и широта ценового диапазона позволяют купить офисный сейф для конкретных целей. Надежность стальной конструкции обеспечивается 2-миллиметровой толщиной стенок, 5-миллиметровой толщиной дверной панели, крепким ключевым 2-х или 3-ригельным замком. С целью усиления безопасности в ней предусмотрены отверстия для анкерного крепления к стене и полу помещения. Покрытие корпуса долговечной порошковой эмалью предотвращает развитие коррозии, образование царапин и потертостей.

Более дорогие сейфы для офисов оснащаются неподвижным ригелем фиксации двери, препятствующим вырыванию ее из проема, запираемым на отдельный замок кассовым трейзером, кодовым электронным замком. Наличие специальной пластины из сверхтвердого сплава, защищающей замок от высверливания, превращает офисный сейф в универсальное хранилище, которое часто выбирают для дома, частной клиники, ювелирной мастерской. В таком устройстве удачно сочетается большая вместительность, надежность и повышенный уровень защиты ценностей.

В заключение

Сейф для офиса – не роскошь, а первый помощник в организации эффективного делопроизводства и дополнительный комфорт для работы сотрудников. Он избавит от проблем с законом и налоговой инспекцией, предписывающей сохранять бухгалтерские документы в течение 5 лет. Рассортированные по папкам, они не потеряются. Отчет за любой год всегда можно найти за несколько минут.

Порядок в документах – залог высокой производительности и спокойного, беспроблемного функционирования компании. Но принимая решение купить офисный сейф, следует учесть один важный момент. Чтобы быть уверенным в его качестве и не сожалеть о напрасно потраченных деньгах, делать покупку нужно в надежном специализированном магазине, который отвечает за свой товар и дорожит своей репутацией.